جلسه هم اندیشی و برنامه ریزی با منتورینگ و دبیرکل دانشجویی و حضور مسئول محترم المپیاد در بیمارستان اکبر، طبقه 5، اتاق اساتیدپیشکسوت در مورخ 22/09/1403 برگزار گردید.
در این جلسه به تشریح وظایف هر یک از اعضا برای هماهنگی با اساتید در حیطه‌های مختلف و هدایت و رهبری دانشجویان متقاضی برای برگزاری کلاس‌ها و کارگاه‌ها اشاره شد. همچنین شیوه‌های مؤثر و جامع برای اطلاع‌رسانی ثبت‌نام در المپیاد در شبکه‌های اجتماعی، به ویژه در شبکه‌های اجتماعی کمیته‌های دانشجویی، مورد بررسی قرار گرفت
موضوعاتی مانند مکان برگزاری کلاس‌های آموزشی و کارگاه‌ها در مرکز نوآوری و سلامت دیجیتال، طراحی پوستر به صورت شمارش معکوس در روزهای آخر ثبت‌نام و ارسال آن به شبکه‌های اجتماعی برای جذب بیشتر دانشجویان، و طراحی پرسشنامه در پلتفرم پرس‌لاین به منظور راهنمایی در انتخاب حیطه المپیاد دانشجویی مطرح شد
همچنین تأکید شد که حضور دانشجویان مدال‌آور در مورنینگ‌ها، بخصوص مورنینگ‌های گروه زنان(محوریت سلامت باروری وصیانت جمعیت)، به منظور معرفی المپیاد و تسهیلات اعطایی و ترغیب به شرکت در آن از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در نهایت چالش‌های موجود در این مسیر نیز مورد بحث و بررسی قرار گرفت